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制药企业通过全球各地管理和提交申报材料，各个部门之间需要更加紧密的合作，所以相比于已经过时的传统电子文档管理系统来说，基于云端的文档管理系统将是更佳的选择，并迅速崛起。

制药行业进行申报的过程及其复杂并严苛，贯穿药物的整个生命周期（从专利开始到药物的退市）。这也决定了传统的本地安装的文档管理系统无法在满足全球生物制药企业的要求，而且会拖慢整个文档管理和申报的过程。