Veeva Vault Payments
Acelera los procesos de pago en los flujos de trabajo relacionados con la gestión de ensayos en marcha y garantiza que los centros reciban los pagos a tiempo.
Beneficios
Velocidad
Automatiza el seguimiento de los pagos para lograr un proceso más sencillo y eficaz.
Visibilidad
Los reportes y dashboards en tiempo real proporcionan visibilidad completa de los pagos del centro que están por realizarse y los que están pendientes para optimizar la ejecución y el flujo de efectivo.
Exactitud
Haz que las actividades clínicas coincidan de forma automática con los honorarios del centro para lograr una mayor precisión.
Característica
Plantillas y calendarios de honorarios configurables
Crea plantillas de honorarios para un estudio o país y configúralas en función de cada centro para obtener una flexibilidad total. Admite diseños de ensayos complejos que se adaptan a los cambios del negocio: establece tarifas, tasas y límites de reembolso por centro, divide las tarifas entre varios beneficiarios y realiza ajustes de plantillas sobre la marcha.
Generación de montos de pago
Las reglas establecidas por el usuario activan los pagos una vez que se han completado las visitas y los procedimientos de los pacientes, garantizando que los montos de pago se generen de acuerdo con los contratos del centro.
Creación de solicitudes de pago
Crea varias solicitudes de pago en diferentes divisas a nivel estudio, país o centro para agilizar los pagos a los centros en todo el mundo. Dirige las solicitudes de pago para su revisión, apruébalas directamente en Vault y genera automáticamente cartas de pago para los centros. Una vez aprobadas, las solicitudes de pago pueden enviarse para su ejecución.
Reportes y dashboards en tiempo real
Los reportes y dashboards en tiempo real permiten a los usuarios organizar, analizar y compartir los datos de pago, mientras que los perfiles de seguridad y los permisos de Vault garantizan el acceso adecuado a patrocinadores, centros y CRO.
Unificación con Vault CTMS
Todos los datos necesarios para identificar, rastrear y reportar los pagos de los ensayos clínicos se gestionan en Vault CTMS y se unifican con Vault Payments. Así, los miembros del equipo clínico pueden ver los datos de los pagos sin tener que salir de Vault CTMS. Las visitas de los pacientes registradas en Vault CTMS activan los montos de pago en Vault Payments, lo que simplifica su gestión.
Conexión impecable entre el patrocinador y las operaciones del centro con Veeva Site Connect
Automatiza el intercambio de información entre los socios, procesos y sistemas de los ensayos para agilizarlos y mejorar la colaboración.