Veeva Vault QualityDocs
Mediante la automatización de los flujos de trabajo y el registro integral de auditorías, Vault QualityDocs reduce el riesgo de cumplimiento de normativas y mejora los procesos de calidad. Agiliza los procesos de revisión y aprobación, y hace que compartir SOP y otros documentos de GxP entre los empleados y los socios sea más sencillo.
Beneficios
Mejora la calidad y el cumplimiento de las GxP
Los flujos de trabajo automatizados y la visualización del estado y del contenido y los procesos permite una gestión eficaz de SOP, lo que reduce los riesgos en el cumplimiento de normas.
Acelera la adopción de los usuarios
La interfaz intuitiva y fácil de usar impulsa la adopción y la eficiencia.
Facilita la preparación de auditorías
Los registros detallados de las auditorías, la organización del contenido y el potente buscador facilitan las auditorías e inspecciones.
Característica
Acceso controlado al contenido y distribución de copias
Accede a los documentos y utilízalos de forma segura desde cualquier navegador web importante o, si activas la función, imprime, distribuye y realiza un seguimiento de las copias PDF verificadas.
Taxonomía de documentos de calidad
La taxonomía predefinida de documentos, los metadatos y las listas de selección para los documentos de calidad, fabricación y validación facilitan la armonización operativa y permiten a las organizaciones adoptar rápidamente las mejores prácticas.
Control de cambios de documentos
Rastrea y controla fácilmente los cambios del documento, entre ellos el retiro, la aprobación del contenido revisado y la liberación para su uso. Reúne de manera automática los cambios propuestos y sus motivos para respaldar auditorías futuras.
Registro integral de auditorías
Demuestra fácilmente tu cumplimiento con las normas mediante los registros detallados de las auditorías al capturar cada acontecimiento en el historial del documento, incluyendo los aprobadores y revisores del documento, los cambios de estado, la aplicación de una firma, y más.
Firma electrónica y declaración
Aprueba los documentos mediante firmas electrónicas y declaraciones que cumplan con el Título 21 del CFR, parte 11, anexo 11.
Autoría colaborativa en tiempo real
La integración perfecta entre Vault y Microsoft Office Online permite la autoría colaborativa en tiempo real.
Flujos de trabajo de calidad configurables
Personaliza los flujos de trabajo de calidad como el vencimiento del documento, la notificación de revisiones periódicas y los indicadores de capacitación para cumplir con los requisitos comerciales particulares. Amplía fácilmente los flujos de trabajo a los sistemas de gestión de la calidad y de aprendizaje para optimizar los procesos de calidad.
Dashboards y reportes interactivos
Visualiza el estado completo del contenido, procesa e identifica el estado del control, los obstáculos y los riesgos mediante dashboards y reportes de autoservicio. Crea y comparte fácilmente reportes con tus miembros del equipo y socios.