Veeva Vault QualityDocs
Oferecendo fluxos de trabalho automatizados e trilhas de auditoria abrangentes, o Vault QualityDocs reduz o risco de conformidade e melhora os processos de qualidade. Acelera processos de revisão e aprovação e facilita o compartilhamento de POPs e outros documentos BPx entre funcionários e parceiros.
Benefícios
Melhora Qualidade e Conformidade de BPx
Fluxos de trabalho automatizados e visibilidade do status do conteúdo e dos processos, possibilitam gerenciamento eficiente de POP, reduzindo o risco de conformidade.
Acelera Adoção pelo Usuário
Sua interface intuitiva e fácil de usar impulsiona a adoção por parte dos usuários, além de aumentar a eficiência.
Possibilita Prontidão para Auditoria
Trilhas de auditoria detalhadas, organização de conteúdo e poderosa ferramenta de busca, facilitam auditorias e inspeções.
Características
Controle de Acesso e Distribuição de Cópias
Acesso e uso seguro de documentos a partir de qualquer um dos principais navegadores de internet ou, caso esta função esteja habilitada, é possível imprimir, distribuir e rastrear cópias em PDF.
Taxonomia de Documentos de Qualidade
Taxonomia de documento, meta dados e listas predefinidas para documentos qualidade, produção e validação, facilitam a harmonização operacional e permitem às organizações a rápida adoção das melhores práticas.
Controle de Alterações de Documentos
Rastreie e controle facilmente qualquer alteração de documentos, incluindo retirada, aprovação de conteúdo revisado e liberação para uso. Reúne automaticamente as propostas de mudanças e justificativas para suportar auditorias futuras.
Trilhas de Auditoria Abrangentes
Demostra conformidade de forma fácil com trilhas de auditoria detalhadas, que capturam todos os eventos no histórico de um documento, incluindo aprovadores e revisores do documento, status de alterações, execução de uma assinatura e mais.
Manifestação e Assinatura Eletrônica
Aprovação de documentos usando assinaturas e manifestações eletrônicas conformes com Title CFR Part 11 e Annex 11.
Autoria Colaborativa em Tempo Real
A integração total entre Vault e Microsoft Office Online proporciona autoria colaborativa em tempo real.
Fluxos de Trabalho de Qualidade Configuráveis
Customize fluxos de trabalho de qualidade, tais como expirações de documentos e notificações periódicas de revisões e treinamentos, para atingir requisitos de negócios únicos. Estenda fluxos de trabalho para gestão de qualidade e sistemas de treinamento de maneira fácil, agilizando os processos de qualidade.
Painéis e Relatórios Interativos
Veja o status completo do conteúdo e dos processos e identifique o status, gargalos e riscos com painéis e relatórios automaticamente. Crie e compartilhe relatórios com os membros de sua equipe e parceiros de forma fácil.